开会,该死的开会!

有谁是喜欢开会的呢?一个不愿意透露姓名的在政府机关工作的朋友曾经告诉我,他的工作就是:开会,或者准备开会。

其实,我了解一下具体情况之后才发现,政府机关由于常年开会,已经积累了丰富的经验,比咱们开得好多了。

作为一篇系列文章,按惯例,还是列一个痛恨排行榜吧!

  • 第一名:不遵守时间。不能按时开始,不能按时结束。绝大多数开会,都像是受刑,居然还有延长刑期的!
  • 第二名:跑题。在轻松融洽的氛围里,同事们愉快的交谈着,从一个话题,联想到另一个话题,再联想到新的话题,不时爆发出哈哈大笑。这他妈真的好笑吗?
  • 第三名:头脑风暴。“来,这个问题,咱们大家一起头脑风暴一下。”……“都说说,都说说,别沉默啊,小明,你先说两句。”……“今天这个头脑风暴,很有成果啊!咱们下周再开一次。”
  • 第四名:老板High了。一个非常成功的老板,当然会有辉煌的过去,当他向大家说起自己的奋斗历程的时候,你是听呢?还是听呢?还是面带微笑,若有所得的认真听呢?
  • 第五名:扯皮推诿。或者推卸责任,或者回避问题,或者东拉西扯,或者强调困难,或者指桑骂槐,或者颠倒是非,或者抵死不从,或者阳奉阴违。
  • 第六名:顺民。老板发言,下面一群人,默默的记录,认真的思考,不时点头,段位高的,还会恰当的补充两句。让一言堂变得不那么一言。
  • 第七名:茫然。会开完了,大家四散而去,开的什么内容?不记得了。
  • 第八名:衍生。“我们发现这个事情,还有很多没有讨论清楚,因此,我们还要在和XXX、XXX等部门,再开N个会。”

总结陈词:大多数开会,对工作没有益处,却有害处。但是,大多数公司里的人,都不会开会。

附带说一句:有人为会问《罗伯特议事法则》如何?我说,不用那么复杂,就三条,做得到就已经极好了:

  • 会议之前,先确认人员、主题与目标
  • 会议之中,严格控制时间与讨论范围
  • 会议之后,确保会议的成果变成有价值的工作目标